NeuVideo zu AFLO FMAFLO FM ist eine neue Generation von CAFM: von Grund auf so gebaut, dass Ihr Team am ersten Tag produktiv ist.Entdecken
Beratung

Beratung mit Umsetzungs­verantwortung.

Strategisch. Operativ. Verbindlich.

Wir verbinden strategische Beratung mit operativer Verantwortung – projektbezogen oder als Interim Manager in Ihrer Organisation. Fachliche Grundlage sind die GEFMA-Richtlinien und die einschlägigen DIN-Normen.

Expertise

Kompetenzen, die Wirkung zeigen.

Das konkrete Handwerkszeug, mit dem wir Ergebnisse liefern – erprobt in Mandaten auf Managementebene.

01

Warengruppen­strategien

FM-Ausgaben in Warengruppen strukturieren und für jede die passende Beschaffungsstrategie festlegen.

02

Kosten­optimierung

Transparenz über Budgets im Millionenbereich schaffen, Einsparpotenziale quantifizieren und Ergebnisse nachhaltig sichern.

03

Energie­management

Verbräuche erfassen, Energie- und Kostencontrolling aufbauen und Maßnahmen wie Heat-Management-Systeme wirtschaftlich umsetzen.

04

Rahmenverträge & Vertragsrecht

Vertragswerke mit klaren Leistungsbeschreibungen, SLA, Garantien und Gewährleistung – gestaltet im Interesse des Auftraggebers.

05

Konditions­verhandlungen

Preise, Nachlässe und Konditionen faktenbasiert verhandeln, mit belastbaren Marktvergleichen und klarer Verhandlungsstrategie.

06

Ausschreibung & Vergabe

Ausschreibungen vorbereiten, Angebote vergleichbar machen und Vergabegespräche strukturiert zum Abschluss führen.

07

Qualitätsaudits bei Dienstleistern

Prüfen, ob vereinbarte Leistungen tatsächlich erbracht werden, mit SLA- und KPI-Konformität als Maßstab.

08

Mängel­management

Mängel erfassen, priorisieren und bis zur Abnahme nachverfolgen.

09

Projekt­steuerung

Bau-, Ausbau- und Umzugsprojekte gewerkeübergreifend koordinieren – Termine, Budget, Qualität und Arbeitsschutz stets im Blick.

10

ESG & Richtlinien

Umwelt- und ESG-Rahmenwerke, Richtlinien und Verfahrensanweisungen aufbauen – auditfähig und an ISO 9001 angelehnt.

11

Umzug & Logistik

Material-, Personen- und Dienstleisterströme planen und Umzüge ohne Unterbrechung des Betriebs durchführen.

12

Interim Management

Führungs- und Ergebnisverantwortung auf Zeit übernehmen – sofort wirksam, mit klarem Mandat und messbaren Zielen.

Verantwortung in Zahlen

Größenordnungen, die für sich sprechen.

Ausgewählte Mandate aus fast zehn Jahren Selbstständigkeit.

>10 Mio. €Einkaufsvolumen

FM-Warengruppenstrategie mit Sourcing, Ausschreibung, Vertragsgestaltung und Konditionscontrolling – im Gesundheits- und Pflegesektor.

230+Einrichtungen

bundesweit in einer standortübergreifenden Beschaffungsstrategie gebündelt und gesteuert.

50+Standorte

Rahmenverträge für ein Heat-Management-System mit über 4 Mio. € Volumen – Zielsetzung: rund 30 % geringere Energiekosten.

60.000 m²Nutzfläche

Logistik- und Prozesskonzept sowie Gesamtumzug einer neuen Bankniederlassung.

10.000+Mängel

systematisch und in höchster Qualität abgearbeitet – in einem Bürogebäude mit über 14.000 m² Nutzfläche, begleitet von regelmäßigen Audits, die jede Behebung überprüft haben.

seit 2017selbstständig

Beratung und Interim Management mit Projekt- und Ergebnisverantwortung auf Managementebene.

01

Facility Management – Strategie & Organisation

Wir richten Facility Management als Steuerungsfunktion aus: mit klaren Rollen, belastbaren Leistungsmodellen und einer digitalen Datenbasis. Ziel ist ein Betrieb, der Werterhalt, Betreiberverantwortung und Kosten in Balance hält – und der Organisation die Konzentration auf ihr Kerngeschäft ermöglicht.

Leistungsbausteine

  • FM-Strategie, Organisations- und Betreibermodelle
  • Instandhaltungsmanagement und Betreiberverantwortung
  • Dienstleistersteuerung mit SLA- und KPI-Logiken
  • Energie-, Nachhaltigkeits- und ESG-Management
  • Digitale Transformation und CAFM-Einführung
  • Arbeitssicherheit und Compliance
02

Strategischer Einkauf & Vertragsmanagement

Wir entwickeln Warengruppenstrategien und Vertragswerke, die Leistung, Preis und Risiko eindeutig regeln – und verhandeln sie konsequent im Interesse des Auftraggebers. So entstehen Lieferantenbeziehungen, die wirtschaftlich tragfähig und operativ steuerbar sind.

Leistungsbausteine

  • Warengruppen- und Sourcing-Strategien
  • Ausschreibung, Vergabe und Verhandlung
  • Vertragsgestaltung und strategische Klauseln
  • Lieferanten- und Konditionsmanagement
  • Spend-, Potenzial- und Kostenanalysen
03

Projektsteuerung

Wir steuern Bau-, Ausbau- und Modernisierungsprojekte gewerkeübergreifend und schaffen jederzeit Transparenz über Termine, Budget, Qualität sowie Arbeits- und Umweltschutz – von der Planung bis zur Übergabe an den Betrieb.

Leistungsbausteine

  • Planung und Koordination
  • Schnittstellenmanagement aller Beteiligten
  • Budget- und Terminkontrolle
  • Überwachung von Qualität, Arbeits- und Umweltschutz
  • Revisionssichere Dokumentation
04

Mängelmanagement & Qualitätsaudits

Wir führen Mängel systematisch zur Erledigung: priorisiert, nachverfolgt und revisionssicher dokumentiert – bis hin zur Begleitung schiedsgutachterlicher Verfahren. Qualitätsaudits stellen sicher, dass vereinbarte Leistungen auch tatsächlich erbracht werden.

Leistungsbausteine

  • Mängelerfassung und Priorisierung
  • Koordination ausführender Dienstleister
  • Technische Qualitätsaudits und Abnahmen
  • Prüfung der SLA- und KPI-Konformität
  • Nachverfolgung und Dokumentation
05

Umzugsmanagement, Fläche & Logistik

Wir planen Flächen, Logistikströme und Umzüge als zusammenhängendes System – damit Organisationen ohne Unterbrechung des Betriebs umziehen und ihre Räume wirtschaftlich und nutzerorientiert einsetzen.

Leistungsbausteine

  • Umzugsplanung und -koordination
  • Flächenmanagement und Belegungsplanung
  • Büro- und Arbeitsplatzkonzepte
  • Logistik- und Prozesskonzepte
  • Kostenkontrolle und Nachhaltigkeit
Zusammenarbeit

Formen der Zusammenarbeit.

Transparent, flexibel und fair: Das Modell richtet sich nach Ihrer Aufgabenstellung – nicht umgekehrt.

Projektberatung

Klar definierter Leistungsumfang, abgerechnet nach Aufwand oder zum Festpreis über die AFLO UG.

Interim Management

Übernahme von Führungs-, Projekt- und Ergebnisverantwortung auf Zeit – mit sofortiger Wirksamkeit.

Freie Mitarbeit

Vereinbarter Tagessatz nach Analyse der Aufgabenstellung; monatliche Abrechnung auf Basis freigegebener Tätigkeitsnachweise.

Seminare & Inhouse-Formate

Fachseminare, Praxisanwendung, Diskussionsrunden und Problembehandlung – von Ihnen selbst zusammengestellt für Ihr Team.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Ausgangslage sprechen.

Gespräch vereinbaren +49 176 6150 7405