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Facility Management im Flow.
Das brandneue CAFM-System aus Frankfurt: in wenigen Tagen eingeführt und vom ersten Tag an verstanden. AFLO FM bündelt alles, was ein professionelles CAFM können muss und lässt alles weg, was den Alltag kompliziert macht.
Startseite „Was ist heute zu tun?“ – Fristen, Meldungen und Aufgaben auf einen Blick, mit Ampellogik.
Vom Anmelden über Wartung, Verträge und Meldungen bis zum Import eines ganzen Bestands, dem Leistungsverzeichnis auf Knopfdruck und dem Wechsel zwischen fünf Sprachen – gezeigt am echten Programm mit Beispieldaten.
Untertitel: Deutsch und Englisch
Viele Organisationen arbeiten mit einem CAFM-System, das kaum jemand gern nutzt. Andere verwalten ihre Liegenschaften noch in Excel-Listen und E-Mail-Postfächern. AFLO FM ist für beide die bessere Antwort.
Mit AFLO FM übernehmen Sie Ihre Bestandsdaten per Excel-Vorlage und arbeiten nach wenigen Tagen in einem System, das Ihr Team tatsächlich nutzt.
Mit AFLO FM erhalten Sie in kürzester Zeit ein professionelles CAFM – ohne monatelange Einführung und ohne laufende Abogebühren.
AFLO FM ist nicht am Reißbrett entstanden. Als Facility Manager hat Alexander Schwab seit fast zehn Jahren auf strategischer wie operativer Ebene mit zahlreichen CAFM-Systemen gearbeitet – bei Auswahl und Implementierung, bei Aktualisierungen und der Integration in bestehende IT- und Organisationsstrukturen und vor allem bei der Begleitung der Mitarbeitenden, die täglich mit diesen Systemen arbeiten müssen.
Dabei zeigte sich immer wieder dasselbe Muster: leistungsfähige Software, die im Alltag an Komplexität, Kosten und fehlender Akzeptanz scheitert. Deshalb hat er AFLO FM eigens entwickelt – konsequent gedacht vom Nutzer aus, nicht vom Funktionskatalog. Langes Einarbeiten, mühsames Suchen und aufwendiges Aktualisieren gehören damit der Vergangenheit an.
„Ich habe zu oft erlebt, wie gute CAFM-Projekte an der Bedienung gescheitert sind. AFLO FM ist das System, das ich mir in all diesen Projekten gewünscht hätte.“
AFLO FM zeigt bewusst nur so viele Bausteine wie nötig. Für Informationen zu einem Objekt genügt ein Klick links auf Liegenschaften, für eine Vertragsprüfung ein Klick auf Verträge. Jede Maske zeigt sofort die wichtigsten Kennzahlen – ohne Suchen, ohne Handbuch.
Kennzahl antippen, der Bildausschnitt folgt.
Bestandsdaten müssen nicht abgetippt werden. Für jeden Bereich gibt es eine fertige Mustervorlage mit den richtigen Spaltenbezeichnungen.
Zum Beispiel links auf Liegenschaften klicken und oben „Importieren“ wählen.
Eine fertige Excel-Liste mit vorgegebenen Spalten und Beispielzeile.
Die Liste mit Ihren Liegenschaften, Verträgen oder Anlagen befüllen.
Vorschau mit Hinweisen auf fehlende Pflichtfelder – dann mit einem Klick integriert.
Genauso funktioniert es für Verträge, Gebäudetechnik, Dienstleister und weitere Bereiche.
AFLO FM ist kein weiteres Großsystem, sondern eine neue Generation von CAFM: von Grund auf so gebaut, dass Ihr Team am ersten Tag produktiv ist.
| Klassisches CAFM | AFLO FM | |
|---|---|---|
| Einarbeitung | Wochen, oft mit Handbuch | Stunden – selbsterklärend |
| Einführung | Häufig ein Projekt über Monate | Wenige Tage |
| Kosten | Laufende Lizenz- und Abogebühren | Einmalige Lizenz |
| Bedienung | Viele Menüs, wenige Power-User | Für jede Mitarbeiterin, jeden Mitarbeiter |
| Datenschutz | Oft Cloud außerhalb der EU | On-Premise oder gehostet in Deutschland |
In 6 bis 7 Tagen Begleitung vom ersten Klick zum eingespielten System. Wählen Sie eine Phase für Details.
Installation per Assistent auf Ihrem Server. Ihre IT bindet alle Arbeitsplätze per VPN an – Laufwerk und Browser greifen auf dieselbe Datenbasis zu.
Gemeinsam richten wir AFLO FM auf Ihre Organisation aus und übernehmen Ihre Bestandsdaten.
Im Vordergrund steht der Intensivkurs AFLO FM – ergänzt um ein gemeinsames FM-Basiswissen für alle Beteiligten.
Ihre Mitarbeitenden kommen als Profis zurück und arbeiten vom ersten Tag an selbstständig im System.
Nach der Einführungsphase prüfen wir gemeinsam, wie sich AFLO FM in Ihrem Alltag verankert hat.
Im Mittelpunkt steht der Intensivkurs AFLO FM: Navigation, Masken, Import, Auswertungen und die täglichen Routinen, bis jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer sicher im System arbeitet.
Doch kaum ein Team startet mit demselben Wissensstand. Neben erfahrenen Facility Managern arbeiten Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, Kolleginnen und Kollegen aus Verwaltung, Technik oder Einkauf. Deshalb vermittelt das Seminar ergänzend ein gemeinsames FM-Basiswissen und macht sichtbar, was im Team noch fehlt und künftig berücksichtigt werden sollte.
Lange Einarbeitung, hohe Lizenzkosten und geringe Akzeptanz führen dazu, dass Daten veralten und Systeme an der Realität vorbeilaufen. AFLO FM setzt genau dort an: Jede Funktion ist so gestaltet, dass sie auch ohne Schulungshandbuch verstanden wird.
Klare Struktur, Suche wie im Web und eine pro Nutzer anpassbare Startseite – die Einarbeitung dauert Stunden, nicht Wochen.
Alle Nutzer arbeiten gleichzeitig mit demselben, stets aktuellen Datenstand – im Büro, vor Ort oder im Homeoffice.
Rollen und Rechte, Verschlüsselung, Änderungsprotokoll und Löschkonzept. Betrieb On-Premise oder gehostet in Deutschland.
Fachlich ausgerichtet an GEFMA-Richtlinien und DIN-Normen, Kostengliederung nach DIN 18960 / GEFMA 200.
Schnittstellen zu SAP, Buchhaltung und Wohnungswirtschaftssoftware; Import und Export über Excel, CSV und PDF.
Oberfläche pro Nutzer umschaltbar – Deutsch, Englisch und weitere Sprachen.
Monatliche Dienstleisterbewertung mit Verlauf: Der kontinuierliche Verbesserungsprozess wird messbar und steuerbar.
Prüf- und Wartungsfristen mit Ampel und Erinnerung – für Rechtssicherheit und gegen Organisationsverschulden.
Daten einmal erfassen, überall verknüpft. Aktualität entsteht im Alltag – nicht in Pflegeprojekten.
Zwei Modi in einem Programm: AFLO FM Wohnen für Wohnungsunternehmen und AFLO FM Office für Büro- und Gewerbeimmobilien.
Das Einstiegspaket umfasst Lizenz, Implementierung, Seminar und Nachbereitung. Nennen Sie uns Ihre Eckdaten – wir melden uns mit einem passgenauen Angebot.
Wir suchen Organisationen, die AFLO FM vor der Markteinführung im eigenen Betrieb einsetzen und mitgestalten möchten.
