Warengruppenstrategien
FM-Ausgaben in Warengruppen strukturieren und für jede die passende Beschaffungsstrategie festlegen.
NeuVideo zu AFLO FMAFLO FM ist eine neue Generation von CAFM: von Grund auf so gebaut, dass Ihr Team am ersten Tag produktiv ist.Entdecken
Facility Management · Einkauf · Governance
Facility Management als Steuerungsdisziplin.
Klar. Messbar. Umgesetzt.
AFLO begleitet Unternehmen und Immobilienorganisationen bei der Transformation ihrer Facility-Management-, Einkaufs- und Governance-Strukturen – von der strategischen Ausrichtung bis zur messbaren Wirkung im Betrieb.
Unser Angebot
Drei Wege, mit AFLO zu arbeiten.
Beratung, Seminare und Software greifen ineinander: Was wir in Projekten lernen, fließt in unsere Seminare – und in AFLO FM.
01
Beratung
Facility Management, Einkauf und Governance – strategisch konzipiert, operativ umgesetzt. Projektbezogen oder als Interim Manager.
- FM-Strategie und Organisation
- Einkauf und Vertragsmanagement
- Projekt- und Mängelmanagement
Seminare
An TÜV Akademie, Bayerischer Akademie und Hochschule oder als Inhouse-Format, das Sie für Ihr Team selbst zusammenstellen.
- Grundlagen FM und Dienstleistersteuerung
- Ausschreibung, Gebäudetechnik, Fremdfirmenkoordination
- Individuelle Inhouse-Formate
AFLO FM
Das brandneue CAFM-System, das man nach einem Tag versteht – DSGVO-konform und einmalig lizenziert.
- Wartung, Verträge und Meldungen
- Kosten und Budget
- Für Wohn- und Büroimmobilien
Neu · 2026 CAFM-Software
AFLO FM
All Facilities. Learn Once.
Facility Management im Flow.
Brandneu. Schnell eingeführt. Sofort verstanden.
Das brandneue CAFM-System der AFLO UG verbindet die Funktionstiefe etablierter Lösungen mit radikaler Einfachheit – in wenigen Tagen eingeführt und vom ersten Tag an verstanden. Entwickelt aus der Praxis für FM-Dienstleister, Wohnungsunternehmen und Organisationen mit vielen Liegenschaften.
- Intuitiv bedienbar – minimale Einarbeitung
- Eine gemeinsame, stets aktuelle Datenbasis
- DSGVO-konform, On-Premise oder gehostet in Deutschland
- Einmalige Lizenz statt laufender Abonnements
Unsere Perspektive
Sekundärprozesse entscheiden über Primärerfolg.
Gebäude, Dienstleister und Verträge binden in den meisten Organisationen einen erheblichen Teil der Kosten – und werden dennoch selten mit derselben Konsequenz gesteuert wie das Kerngeschäft.
Wir schließen diese Lücke: mit klaren Leistungsmodellen, belastbaren Kennzahlen und Strukturen, die auch nach Projektende tragen. Unser Anspruch ist nicht die Empfehlung, sondern das Ergebnis.
01
Transparenz
Wir machen Kosten, Leistungen und Risiken sichtbar – Vertragsbestand, Spend, Anlagen und Prozesse, faktenbasiert und entscheidungsreif aufbereitet.
02
Steuerung
Wir etablieren Governance, SLA- und KPI-Logiken sowie klare Verantwortlichkeiten, die Dienstleister und interne Teams wirksam führen.
03
Wirkung
Wir verantworten die Umsetzung bis zum Ergebnis – messbar in Kosten, Qualität, Compliance und Nutzerzufriedenheit.
Beratung
Kompetenzen, die Wirkung zeigen.
Das konkrete Handwerkszeug, mit dem wir Ergebnisse liefern – projektbezogen oder als Interim Manager in Ihrer Organisation.
Beratung im DetailKostenoptimierung
Transparenz über Budgets im Millionenbereich schaffen, Einsparpotenziale quantifizieren und Ergebnisse nachhaltig sichern.
Energiemanagement
Verbräuche erfassen, Energie- und Kostencontrolling aufbauen und Maßnahmen wie Heat-Management-Systeme wirtschaftlich umsetzen.
Rahmenverträge & Vertragsrecht
Vertragswerke mit klaren Leistungsbeschreibungen, SLA, Garantien und Gewährleistung – gestaltet im Interesse des Auftraggebers.
Konditionsverhandlungen
Preise, Nachlässe und Konditionen faktenbasiert verhandeln, mit belastbaren Marktvergleichen und klarer Verhandlungsstrategie.
Ausschreibung & Vergabe
Ausschreibungen vorbereiten, Angebote vergleichbar machen und Vergabegespräche strukturiert zum Abschluss führen.
Qualitätsaudits bei Dienstleistern
Prüfen, ob vereinbarte Leistungen tatsächlich erbracht werden, mit SLA- und KPI-Konformität als Maßstab.
Mängelmanagement
Mängel erfassen, priorisieren und bis zur Abnahme nachverfolgen.
Projektsteuerung
Bau-, Ausbau- und Umzugsprojekte gewerkeübergreifend koordinieren – Termine, Budget, Qualität und Arbeitsschutz stets im Blick.
ESG & Richtlinien
Umwelt- und ESG-Rahmenwerke, Richtlinien und Verfahrensanweisungen aufbauen – auditfähig und an ISO 9001 angelehnt.
Umzug & Logistik
Material-, Personen- und Dienstleisterströme planen und Umzüge ohne Unterbrechung des Betriebs durchführen.
Interim Management
Führungs- und Ergebnisverantwortung auf Zeit übernehmen – sofort wirksam, mit klarem Mandat und messbaren Zielen.
Verantwortung in Zahlen
Größenordnungen, die für sich sprechen.
Ausgewählte Mandate aus fast zehn Jahren Selbstständigkeit.
>10 Mio. €Einkaufsvolumen
FM-Warengruppenstrategie mit Sourcing, Ausschreibung, Vertragsgestaltung und Konditionscontrolling – im Gesundheits- und Pflegesektor.
230+Einrichtungen
bundesweit in einer standortübergreifenden Beschaffungsstrategie gebündelt und gesteuert.
50+Standorte
Rahmenverträge für ein Heat-Management-System mit über 4 Mio. € Volumen – Zielsetzung: rund 30 % geringere Energiekosten.
60.000 m²Nutzfläche
Logistik- und Prozesskonzept sowie Gesamtumzug einer neuen Bankniederlassung.
10.000+Mängel
systematisch und in höchster Qualität abgearbeitet – in einem Bürogebäude mit über 14.000 m² Nutzfläche, begleitet von regelmäßigen Audits, die jede Behebung überprüft haben.
seit 2017selbstständig
Beratung und Interim Management mit Projekt- und Ergebnisverantwortung auf Managementebene.
Seminare & Inhouse-Formate
Ihr Seminar. Nach Ihrem Bauplan.
Fachseminar, Praxisbeispiele, Praxisanwendung, Diskussionsrunden und Problembehandlung – frei kombinierbar für die Fortbildung, Weiterbildung und Vertiefung Ihrer Mitarbeitenden.
Zu den SeminarenEigene Unterlagen
Präsentationen und Fallbeispiele, eigens für Inhouse-Formate erarbeitet.
Ihre Themen
Sie bestimmen, welche Inhalte vertieft und welche nur angerissen werden.
Ihre Herausforderung
Ein akutes Problem Ihres Unternehmens wird zum Seminarinhalt, mit Konzept vorab und Begleitung danach.
Ihr Ansprechpartner
Alexander Schwab
Geschäftsführer, AFLO UG
Seit 2017 selbstständig in Beratung und Interim Management, seit 2018 Geschäftsführer der AFLO UG. Seine Mandate verbinden strategische Konzeption mit operativer Verantwortung in Facility Management, Einkauf und Governance.
Sein Wissen gibt er als Dozent an der TÜV Akademie und der Bayerischen Akademie weiter und lehrt als Lehrbeauftragter mehrere Module an der Hochschule Albstadt-Sigmaringen.
- TÜV AkademieGrundlagen FM · Dienstleistersteuerung · Ausschreibung
- Bayerische AkademieGebäudetechnik · Fremdfirmenkoordination
- Hochschule Albstadt-SigmaringenMehrere Module für höhere Semester
FM Worldwide
Perspektiven aus den Metropolen der Welt.
Feldnotizen zu Infrastruktur, Mobilität und Resilienz und was das Facility Management daraus lernen kann.
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